Kwaliteitssysteem
Borg en beheer nu uw kwaliteitshandboek
|
 |
Uw kwaliteitshandboek beter beheersbaar maken?
De kwaliteit van uw dienstverlenging
waarborgen?
Dit kan met een kwaliteitssysteem!
Wat is een kwaliteitssysteem?
Een kwaliteitssysteem zorgt ervoor, dat uw kwaliteitshandboek
goed wordt afgestemd op uw organisatie, waardoor u eenvoudig
kwaliteitsmanagement kunt doorvoeren.
U kunt uw kwaliteitshandboek opzetten als papieren of digitaal
kwaliteitssysteem. Bedenkt u eens wat de voor- en nadelen zijn van
beide opties. Waarschijnlijk komt u tot de conclusie dat een
papieren kwaliteitssysteem meer nadelen heeft.
De verschillen:
|
Papieren
kwaliteitssysteem
|
Digitaal
kwaliteitssysteem
|
|
Een handboek schept afstand tot processen en werkinstructies
|
Door online gebruik een betere naleving en invulling van de
processen in uw organisatie
|
|
Voor 1 persoon toegankelijk of meerdere kwaliteitshandboeken
noodzakelijk
|
Kwaliteitshandboek voor iedere medewerker online
toegankelijk
|
| Grote kans op het gebruik van verouderde en verkeerde
processen |
Altijd verzekerd van het gebruik van de juiste en meest actuele
processen |
|
Lage betrokkenheid, waardoor verantwoordelijkheid vaak bij een
persoon ligt
|
Hoge betrokkenheid, waardoor men samen verantwoordelijk is
|
|
Snel verouderd, geprinte processen leiden een eigen leven
|
Altijd alle processen up-to-date
|
|
Nieuwe versies van documenten moeten worden verspreid onder de
gebruikers van het kwaliteitssysteem
|
Laatste versie van een document altijd voor iedereen direct
beschikbaar
|
|
Beperkte ondersteuning bij processen
|
Directe ondersteuning bij processen
|
|
Papieren archief
|
Digitaal archief
|
Waarom een kwaliteitssysteem?
Om kwaliteit te kunnen waarborgen dient u na te denken over hoe
die kwaliteit bereikt kan worden. In uw kwaliteitshandboek legt u
onder andere processen, werkinstructies en afspraken vast. Iedereen
binnen uw organisatie moet zich houden aan deze afspraken.
Maar bent u wel zo zeker dat iedereen binnen uw organisatie zich
houdt aan de gemaakte afspraken? Gebruiken uw medewerkers de juiste
documenten? Met een kwaliteitssysteem sluit u uit, dat er verkeerde
processen en documenten worden gebruikt.
Kwaliteitssysteem Q-guide
Q-guide is een kwaliteitssysteem waarmee u op een eenvoudige
manier uw kwaliteitshandboek kunt borgen en beheren.
Het grote voordeel van Q-guide is dat u geen aparte software
hoeft te installeren. Q-guide is online beschikbaar, waardoor u
direct uw kwaliteitshandboek kunt beheren.
Voordelen
- Kwaliteitshandboek wordt centraal vastgelegd. De informatie is
online beschikbaar en up-to-date
- Door een overzichtelijke structuur erg gebruiksvriendelijk
- Directe ondersteuning van medewerkers bij het gebruik van
processen
- Management Informatie biedt inzicht in de lopende
onderwerpen
- Een toegankelijk elektronisch archief.
Bekijk de mogelijkheden van Q-guide of bekijk onze demo.
Wil u meer informatie, laat ons dan contact met u opnemen.
