Q-guide Een passend kwaliteitssysteem voor uw organisatie

Over Q-guide

Q-guide is het kwaliteitssysteem, waarmee u op eenvoudige wijze uw kwaliteitshandboek kan borgen en beheren binnen uw organisatie. Hierdoor maakt u het mogelijk om actief aan kwaliteitsmanagement te werken!

Q-guide beschikt over vier modules; handboekmodule, beheermodule, auditmodule en verbetermodule. Met behulp van deze modules kunt u uw kwaliteitshandboek correct borgen en beheren binnen de organisatie.

Kwaliteitshandboek online beschikbaar

Met Q-guide kunt u uw kwaliteitshandboek opslaan, publiceren en beheren in het kwaliteitssysteem. Dit beteket dat het handboek voor iedereen binnen de organisatie online bereikbaar is. Uw medewerkers hebben dus direct toegang tot processen, instructies, checklisten et cetera.

Met Q-guide bent u altijd actueel en heeft u de juiste processen tot uw beschikking.

Borging

Door Q-guide worden alle processen centraal vastgelegd. Alle gegevens staan veilig opgeslagen in een database of op de server.

Met behulp van versiebeheer beschikt iedereen over de meeste recente versie. De procedure-eigenaar houdt controle over de inhoud en de wijzigingen.

Door de logregistratie van activiteiten binnen het kwaliteitssysteem en het bijhouden van wijzigingen zorgt Q-guide voor een levend archief.

Beheer

Er wordt door Q-guide gebruik gemaakt van diverse rollen om functies en programmaonderdelen toe te wijzen aan gebruikers. Tegelijkertijd zijn deze onderdelen afgeschermd voor ongeautoriseerd gebruik. De kwaliteitsmanager of kwaliteitsmedewerker heeft hierin het overzicht en de regie.

Q-guide is eenvoudig qua invoer door een identieke schermopbouw. Van de ingevoerde gegevens wordt geldigheid bepaald en of deze al of niet verplicht zijn. In de output is er rekening gehouden met een logische indeling en een gebruiksvriendelijke navigatie.

Er is een geavanceerde editor aanwezig voor het opmaken van documenten. Het opnemen en beheer van diverse documentenformats en afbeeldingen zijn mogelijk. (zoals PDF, Word, Excel et cetera)

Voor het behoud van een consistent kwaliteitssysteem zorgt Q-guide voor controle bij het verwijderen van gegevens.

Plan - do - check -act

De meest gebruikte methode voor het waarborgen van kwaliteit en procesbesturing is de PDCA cirkel. De PDCA cirkel is een hulpmiddle voor kwaliteitsmanagement. Binnen Q-guide zijn de methodes van de PDCA cirkel optimaal toegepast.

	In de "plan" fase wordt de huidige bedijfsvoering en bedrijfsprocessen in Q-guide bestudeerd en een plan opgesteld voor het verbeteren van deze werkzaamheden aan de hand van doelstellingen.
	In de "do" fase vinden de uitvoerende activiteiten van het proces plaats. In deze fase worden veranderingen in de bedrijfsvoering of bedrijfsproces doorgevoerd en vastgelegd in het kwaliteitssysteem. Meetindicatoren zorgen ervoor dat veranderingen in de bedrijfsvoering zichtbaar worden.
	In de "check" fase worden de resultaten van de verbeteringen gementen en vergeleken met de oorspronkelijke situatie en getoetst aan de vastgelegde doelstellingen.
	Evalueer het resultaat uit de "check" fase en besluit om de verbeteringen wel of niet in de gehele bedrijfsvoering of bedrijfsproces door te voeren.

Indien u meer wilt weten over ons kwaliteitssysteem, dan kunt u de demo bekijken. Of laat ons contact met u opnemen.